Assistente Administrativo
Atividades a desenvolver:
- Atendimento: pessoal, por telefone, e-mail, por chat ou mídia social.
- Gestão de Comunicações: Gerencia eficientemente o fluxo de comunicação, direcionando chamadas, respondendo a e-mails, anotando recados e distribuindo correspondências internas e externas.
- Organização e Agendamento: É responsável por gerenciar agendas, coordenar reuniões, fazer reservas de salas e garantir a organização do fluxo de trabalho e dos documentos, contribuindo para a eficiência operacional.
- Apoio Administrativo: Auxilia em diversas tarefas administrativas, o que pode incluir a organização de arquivos, controle de entrada e saída de visitantes e suporte a outros departamentos.
Habilidades desejáveis:
- Proatividade na solução de Problemas: agilidade e profissionalismo para encaminhar as questões às pessoas ou setores corretos.
- Proficiência em Tecnologia: O uso de softwares de gestão de agendamentos, sistemas de controle de acesso, agentes de voz e outras ferramentas digitais.
- Inteligência Emocional: Habilidade para lidar com diferentes tipos de pessoas e situações, mantendo a calma, paciência e profissionalismo, mesmo sob pressão.
- Comunicação Eficaz: Clareza e cordialidade na comunicação, tanto verbal quanto escrita, são fundamentais para transmitir a imagem profissional da empresa e estabelecer uma relação de confiança.
- Organização e Gestão do Tempo: A capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente é vital para manter a eficiência do local de trabalho.
Salário e Benefícios:
- R$ 1.800,00 + VA + VR/VA.
Horário:
- 09h00 às 19h00 (segunda/quinta-feira) e 09h00 às 18h00 (sexta-feira), com 01h00 de intervalo.
Requisitos
Estudos
Benefícios
Sobre RHF Recife - Torre
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• Processos Seletivos Transparentes: na RHF Talentos, acreditamos na transparência e na ética em todos os nossos processos seletivos. Nossos critérios de seleção são justos e imparciais, garantindo a igualdade de oportunidades para todos os candidatos;
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